収集する受検者情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「受検者情報」とは、受検者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他受検者または受検者の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味します。
（1） 利用企業又は受検者からご提供いただく情報
本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じて利用企業又は受検者からご提供いただく情報は以下のとおりです。
- ① 氏名、生年月日（年齢）、性別、事業場、勤務場所、社員区分、役職、職種、勤続年数、入社形態等プロフィールに関する情報
- ② メールアドレス、電話番号、住所等連絡先に関する情報
- ③ 労働安全衛生法６６条の１０第１項に定める検査の実施者名、面接指導実施者名、産業医名等当該検査に関与する者に関する情報
- ④ 実施事務従事者に関する情報
- ⑤ 受検者によるストレスチェックの結果その他当社が定める方法を通じて受検者が入力または送信する情報
（2） 受検者が本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。
これには以下の情報が含まれます。
- ① リファラ
- ② ＩＰアドレス
- ③ サーバーアクセスログに関する情報
- ④ Ｃｏｏｋｉｅその他の識別子
利用目的
本サービスのサービス提供にかかわる受検者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
- （1） 本サービスに関する登録の受付、本人確認、受検者認証、受検者設定の記録、利用料金の決済計算・請求等本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- （2） ストレスチェックの受検案内及び実施の事務並びにこれに付随する事務
- （3） ストレスチェックの個人結果の通知及び当該結果に基づく面接指導の勧奨
- （4） 産業医又はカウンセラーによる面接指導・面談の実施の事務及びこれに付随する事務
- （5） ストレスチェックの結果の集団分析及び労働基準監督署に対する報告書の作成支援事務
- （6） 本サービスに関するご案内、利用企業及び受検者に対する連絡及びお問い合わせ等への対応のため
- （7） 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
- （8） 本サービスに関連する新たなサービスの企画、研究及び開発のため
- （9） 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
利用中止要請の方法
本サービスのサービス提供にかかわる受検者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
受検者は、本サービスの所定の手続により、受検者情報の全部または一部についてその収集又は利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。
なお、受検者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスにおける登録を抹消した場合に限り、当社はその収集又は利用を停止します。
第三者提供
４－１ 個人情報の第三者提供
当社は、受検者情報のうち、個人情報については、あらかじめ受検者の同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
- （1） 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- （2） 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- （3） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、受検者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- （4） その他、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の法令で認められる場合
４－２ ストレスチェック結果の取扱い
当社は、労働安全衛生法の定めに従い、ストレスチェックの結果については、あらかじめ受検者の同意を得ないで、利用企業を含む第三者に提供しません。
安全管理措置
当社は、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置の詳細については、「８ お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
個人情報の開示
当社は、受検者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、受検者ご本人からのご請求であることを確認の上で、受検者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
個人情報の訂正及び利用停止等
７－１ 訂正・利用停止
当社は、受検者から、
⑴個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び
⑵あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、受検者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨を受検者に通知します。
７－２ 消去
当社は、受検者から、受検者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、受検者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を受検者に通知します。
７－３ 適用除外
個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、７－１および７－２の規定は適用されません。
お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他受検者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
お問い合わせ先
- 所在地
- 〒810-0001 福岡市中央区天神１丁目９－１７ 福岡天神フコク生命ビル15F 〒810-0001 福岡市中央区天神１丁目９－１７福岡天神フコク生命ビル15F
- 会社名
- 株式会社OUEN
- 担当者
- 個人情報取扱責任者：豊冨 雄也
プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。
ただし、法令上受検者の同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意した受検者に対してのみ適用されるものとします。
なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、または受検者に通知します。